보고·전자결재·일정관리·문서관리·사내 메신저 등 모두 처리가능한 그룹웨어 활용 중
업무 효율성 높이고 여러 문서·일정 관리로 조직 운영 간편화

스테인리스 강판 및 스테인리스 후판 전문기업 디케이씨(대표 곽동린)가 ‘스마트 워크’ 도입으로 효율적 근무 시스템을 구축하고 있다. 
 
디케이씨는 스마트한 업무 환경을 원스톱(One-Stop)으로 제공하는 그룹웨어 고도화 작업을 완료하면서 임직원들의 근무 효율성과 정보 접근성, 업무 편의성을 높이고 있다. 이로 인한 효과로 디케이씨는 그룹웨어 고도화를 통해 웹 사이트 뿐 아니라 모바일에서도 신속한 업무 처리가 가능해졌다. 

디케이씨의 모든 임직원들은 그룹웨어를 통해 업무보고와 전자결재, 일정관리와 파일/문서 관리, 사내 메신저와 전자우편, 근태 관리 등을 할 수 있으며, 웹 그룹웨어와 완벽하게 통합된 ‘하이브리드 앱(Hybrid App)’ 방식의 모바일 그룹웨어에서도 동일한 업무가 가능하다.

디케이씨는 그룹웨어가 사내 포탈 역할을 할 수 있도록 시스템을 기획하고 설계하여 개발됐다며 스마트워크 도입 이후 팀과 조직 간 실시간 업무 공유와 프로젝트 별 진척도 관리 등 신속한 업무 협업과 실시간 소통도 원활해졌다고 설명했다.

회사 관계자는 “웹 표준의 최신 트랜드를 적용하여 기존 기술서비스의 한계를 극복하고, 그룹웨어 포탈중심의 시스템 확장을 지원하기 위해 최근 그룹웨어 고도화와 관련한 작업을 마쳤다”라며 “이를 통해 전사적인 스마트워크 환경이 조성되며 업무의 효율성과 접근 편의성을 높였다"고 설명했다.